assistante administrative

MISSIONS ADMINISTRATIVES :
• Accueillir la clientèle (orientation vers le personnel ou les espaces de vente ainsi qu'une prise de notes sur leurs attentes).
• Archivage documents.
TÂCHES DE SECRÉTARIAT :
• Transmettre des informations au personnel.
• Contacts téléphoniques avec des fournisseurs.
• Mise à jour tableau de suivi des commandes.
RESPONSABILITÉS EN COMPTABILITÉ ET FINANCE :
• Enregistrer des chèques clients sur Ecolix (logiciel de gestion (PGI)pour les magasins de meubles).
• Rédiger les bordereaux de remises de chèques.
• Déposer des chèques et un bordereau de chèque en Banque.
• Remplir le formulaire de caisse (Excel).
ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES :
• Participer à la sélection les candidats.
• Programmer les entretiens
• Assister aux entretiens.
• Rédaction des conventions de stage.
• Suivi du planning des stagiaires
• Réalisation des Planning magasin.
TÂCHES LOGISTIQUES :
• Participer aux inventaires
• Utiliser PowerPoint pour faire des fichiers de stocks