agent administratif

Nous recherchons H/F STAGIAIRE POUR OCCUPER UN POSTE D'ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF(VE) au sein de notre point de ventes (proposition de stage tout au long de l’année).
Vous souhaitez vous investir dans une grande structure reconnue mondialement pour son élégance, son offre dynamique, notre entreprise est faite pour vous ! Ce stage va vous permettre d'acquérir des compétences mais aussi de l'expérience valorisante et reconnue.
Vos missions : MISSIONS ADMINISTRATIVES :
• Accueillir la clientèle (orientation vers le personnel ou les espaces de vente ainsi qu'une prise de notes sur leurs attentes).
• Archivage documents.
TÂCHES DE SECRÉTARIAT :
• Transmettre des informations au personnel.
• Contacts téléphoniques avec des fournisseurs.
• Mise à jour tableau de suivi des commandes.
COMPTABILITÉ :
• Enregistrer des chèques clients sur Ecolix (logiciel de gestion (PGI)pour les magasins de meubles).
• Rédiger les bordereaux de remises de chèques.
• Déposer chèques en Banque.
• Remplir le formulaire de caisse (Excel).
ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES :
· Participer à la sélection les candidats.
· Programmer les entretiens
· Assister aux entretiens.
· Rédaction des conventions de stage.
· Suivi du planning des stagiaires
· Réalisation des Planning magasin.
TÂCHES LOGISTIQUES :
• Participer aux inventaires
• Utiliser PowerPoint pour faire des fichiers de stocks
Type de contrat : convention de stage (nous ne recevons pas de stagiaires en alternance).
Stage non rémunéré.
Formation BAC ou BTS dans le domaine de l'assistanat commercial ou de gestion. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous possédez une aisance relationnelle. Vous avez une bonne expression orale et écrite. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : secretariat.rochebobois@gmail.com