Stage Assistant Commercial Administratif www.Visa-Office.fr

VISA OFFICE est un organisme spécialisé en gestion des formalités consulaires en vue de l’obtention du visa de voyage. En d’autres termes, VISA OFFICE permet aux entreprises et aux particuliers de déléguer l’ensemble des démarches nécessaires à l’obtention du visa auprès des ambassades et consulats sans que les requérants aient besoin de se déplacer.

Depuis plus de 16 ans d’existence et forte de son personnel professionnel et expert dans le domaine du voyage vers plus de 70 destinations que ce soit en Afrique (Algérie, Cameroun, Congo, Côte d’Ivoire,…) ou Asie (Chine, Inde, Russie, Thaïlande,…), notre entreprise a su se faire une place sur le marché et compter parmi les agences incontournables.

Dans le cadre d'une croissance forte de notre société depuis quelques années, nous recherchons 1 stagiaire pour faire partie de notre équipe, sur un poste d’assistant commercial administratif Russe (h/f).

Ainsi, vous aurez les missions suivantes :

- Accueillir les clients qui se présentent à nos bureaux.

- Conseiller et assister les clients pour la préparation de leurs dossiers de visas Russie.

- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email.

- Gérer administrativement les dossiers clients.

- Examiner la qualité des dossiers lors de la réception.

- Etablir les factures et les devis sur notre logiciel interne.

- Suivre les demandes de visas en cours.

- Soumettre les dossiers et retirer les visas auprès des différents services consulaires de l’ambassade de Russie.

En fonction de votre autonomie et de votre implication, l’assistanat sur des projets marketing et/ou communication pourra être envisagé.

- Minimum Bac +3.

- Maitrise de la langue russe.

- Bon niveau de français orthographe et qualités rédactionnelles.

- Connaître et maîtriser les outils informatiques (Pack Office).

- La maitrise de l’anglais sera vivement appréciée.