Ce stage a pour but d'initier les participants aux règles de base de l'écriture administrative afin qu'ils puissent transmettre leurs messages dans les meilleures conditions de forme et de fonds.
La réflexion méthodologique est appuyée par une démarche consolidée par des mises en application basées sur les écrits administratifs que doivent rédiger les participants.
A l'issue de la session, les participants auront amélioré leur communication écrite en s'exprimant dans un vocabulaire précis et adapté aux destinataires et auront maîtrisé la lisibilité de leurs écrits et leur présentation.
1. Les règles de base du courrier administratif
Distinction entre une lettre personnalisée et une lettre administrative:
le principe du parallélisme des formes
la datation du courrier, la présentation des noms et prénoms, l'adresse, les abréviations...
Les formules de politesse
2. Les différents écrits utilisés par nous le plus fréquemment
Analyse des principaux documents utilisés
A qui s'adresse-t-on? Quel est l'objectif poursuivi?
3. Écrire, c'est communiquer
Choisir l'angle pour traiter le sujet
Formuler le message: réapprendre à s'exprimer en langage simple et clair
Définir son plan
Définir l'angle rédactionnel: les idées forces
Les principales règles de lisibilité
La structure du texte et l'articulation générale
La mise en page
La présentation d'un message électronique
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